Deadline UBO-registratie nieuwe zakelijke relaties op 1 januari 2023

Eerder dit jaar schreven wij over het UBO register. Dit register is in 2020 ingevoerd en verplicht alle vennootschappen om hun UBO (ultimate beneficial owner) te laten registeren.

Wanneer sprake is van een nieuwe zakelijke relatie dienen Wwft-instellingen bewijs te kunnen tonen dat registratie van de UBO van de cliënt in het UBO-register is opgenomen. In eerste instantie is, mede vanwege de langere verwerkingstijd, besloten om de harde registratiedeadline op 1 september 2022 te zetten.

Tot die tijd kon worden volstaan met de vaststelling dat registratie heeft plaatsgevonden, maar nog niet was verwerkt, bijvoorbeeld aan de hand van een bevestigingsmail van de Kamer van Koophandel. Het is daarbij wel belangrijk om bij voltooiing van de registratie de Wwft-instelling te informeren. Bureau financieel toezicht heeft de deadline recentelijk opgeschoven naar 1 januari 2023. Daarmee is er meer tijd voor Wwft-instellingen om te voldoen aan hun verplichtingen.